Výrobci

Prohlédnuté produkty

Řízená dokumentace Zobrazit větší

Řízená dokumentace

Systém pro správu dokumentů

Software602 a.s.

Nový produkt

Řízená dokumentace - slouží pro celkovou správu dokumentů v organizaci. Udržuje centrální přehled o pohybu a stavu všech dokumentů a zajišťuje, že každý dokument bude předáván správným lidem ve správném pořadí při dodržení lhůt.

Více informací

Více informací

Kromě správy dokumentů a uživatelů poskytuje tyto klíčové rysy a funkce

  • kompletní nástroj pro řízenou evidenci, řízené schvalování a archivaci dokumentů,
  • snadná a rychlá modifikace workflow administrátorem i uživateli s příslušnými právy,
  • snadná integrace se všemi běžně používanými informačními systémy,
  • přístup k dokumentům kdykoliv, odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení,
  • minimální nebo žádné nároky na školení uživatelů,
  • pokrytí neomezeného počtu procesů, agend a typů dokumentů,
  • prokazatelné schvalování připojením uznávaného elektronického podpisu, podpisu založeného na interním certifikátu nebo biometrického podpisu,
  • připravené formuláře nejčastějších interních schvalovacích procesů (příchozí faktury, nákup zboží a služeb, administrativa služebních cest apod.).

Vznik dokumentu

  • Ručně (manuální evidence dokumentu) 
  • Automatizovaně: 
    • Přebírání dokumentů z informačních systémů prostřednictvím webových služeb, 
    • konverze z papírové do elektronické podoby 
    • e-mail, datová zpráva

Schvalování a distribuce dokumentu

  • Manuální výběr procesu (výběr schvalovací cesty dokumentu) 
  • Automatizovaný výběr procesu (podle typy obdrženého dokumentu, formuláře nebo podle obsahu do formuláře zadaného) 
  • Řízená dokumentace: paralelně i v souslednosti probíhající připomínkové řízení s revizemi, připojováním poznámek, podepisováním a kompletací finální verze dokumentu 
  • Schvalovací oběh dokumentu 
  • Automatické vazby na organizační strukturu 
  • V rámci distribuce dokumentu je podporováno prokazatelné seznámení s dokumentem 
  • Podpora elektronického podpisu (i biometrického)

Archivace a skartace

  • Ukládání do strukturovaného archivu 
  • Ukládání dokumentů do věcně souvisejících skupin - spisů 
  • Opatřování metadaty pro snadné vyhledávání 
  • Vyhledávání a vytváření sestav 
  • Řízení přístupů 
  • Řízení skartace dokumentů

Integrace

  • Přebírání dokumentů z informačních systémů 
  • Přebírání metadat 
  • Poskytování odkazů na jednotlivé dokumenty 
  • Poskytování jednotlivých dokumentů

Ukázka DMS Řízená dokumentace - proces Vznik dokumentace

Recenze

Napsat recenzi

Řízená dokumentace

Řízená dokumentace

Řízená dokumentace - slouží pro celkovou správu dokumentů v organizaci. Udržuje centrální přehled o pohybu a stavu všech dokumentů a zajišťuje, že každý dokument bude předáván správným lidem ve správném pořadí při dodržení lhůt.