Výrobci

Prohlédnuté produkty

Dlouhodobý archiv Zobrazit větší

Dlouhodobý archiv

Dlouhodobé digitální úložiště

Software602 a.s.

Software602 a.s.

Nový produkt

Dlouhodobý archiv s dokumentovým workflow je aplikační nadstavba pro FormFlow Server. Poskytuje jistotu, že čitelnost a ověřitelnost autenticity uložených dokumentů budou udrženy tak dlouho, jak bude zapotřebí (po neomezeně dlouhou dobu). Organizace se tak může spolehnout na právní účinnost uložených dokumentů, aniž by se musela zabývat technickými a procesními detaily.

Více informací

Více informací

Dlouhodobý archiv s dokumentovým workflow je aplikační nadstavba pro FormFlow Server. Poskytuje jistotu, že čitelnost a ověřitelnost autenticity uložených dokumentů budou udrženy tak dlouho, jak bude zapotřebí (po neomezeně dlouhou dobu). Organizace se tak může spolehnout na právní účinnost uložených dokumentů, aniž by se musela zabývat technickými a procesními detaily.

Dokumenty mohou být automaticky přebírány z různých zdrojů, jako jsou výstupy schvalovacích procesů, výstupy informačních systémů, odeslané dokumenty (datové zprávy, e-maily, soubory určené pro tisk, dokumenty předané přes webové rozhraní apod.) či výstupy konverze. Mohou být také vkládány manuálně.

Aplikační nadstavba dlouhodobého archivu může být rovněž integrována do informačního systému třetí strany, s nímž komunikuje webovými službami.

Klíčové rysy a funkce

  • archivace elektronických dokumentů a péče o ně při detailním dodržení legislativních požadavků (compliance),
  • archivace listinných dokumentů se zajištěním konverze do elektronické podoby (ručně, automatizovaně),
  • dlouhodobá čitelnost zajištěná konverzí do PDF/A-1, PDF/A-2 nebo PDF/A-3,
  • dlouhodobá nezpochybnitelnost autenticity podle PAdES LTV a CAdES-A,
  • samostatná existence dokumentu (čitelnost a autenticita jsou zajištěny i mimo archiv),
  • nezávislost na úložišti (organizace může dokumenty přesunout jinam, aniž by tím utrpěly jejich čitelnost a autenticita),
  • uchovávání dokumentů opatřených biometrickým podpisem,
  • ověřování pravosti dokumentů,
  • připojování kvalifikovaných časových razítek,
  • eskalační procedury pro nesprávně ošetřené dokumenty,
  • opatřování metadaty pro vyhledávání,
  • flexibilní nástroje pro vyhledávání a vytváření sestav,
  • řízení skartačních procesů,
  • snadná integrace s dalšími systémy (archivace výstupů i poskytování dat nebo dokumentů),
  • schvalování žádostí o přístup k dokumentům,
  • další schvalovací procesy.

Recenze

Napsat recenzi

Dlouhodobý archiv

Dlouhodobý archiv

Dlouhodobý archiv s dokumentovým workflow je aplikační nadstavba pro FormFlow Server. Poskytuje jistotu, že čitelnost a ověřitelnost autenticity uložených dokumentů budou udrženy tak dlouho, jak bude zapotřebí (po neomezeně dlouhou dobu). Organizace se tak může spolehnout na právní účinnost uložených dokumentů, aniž by se musela zabývat technickými a procesními detaily.